個人事業や小さな会社を経営していると、請求書を発行するけど数回だから請求書発行サービスに課金するのはイヤだな～と感じる人がいます。まさに自分です。個人事業主や零細企業で自営を5年以上やっていますが、請求書を発行するサービスに課金したことはありません。エクセルだったら発行枚数に制限なく無料で使えるので、エクセルを使っていたこともあるのですが、エクセルにはデメリットがあるのでオススメはしません。
月8回の請求書ならどんなサービスを使ったところで大差ない
これを言ったら元も子もないのですが、月8回の請求書の作成なら、「請求書 無料」で検索して一番最初に出てきたサービスを使ったとして不便さを感じることはないでしょう。とは言え、自分の住所を何度も入力したり、データが消えてしまったり、最低限は付いていてほしい機能はチェックしてから無料請求書発行サービスに申し込んだほうがいいです。
月8回の請求書発行をエクセルじゃなくてMisocaでやったほうがいい理由
今回、オススメとして紹介するのはMisocaです。実際に自分が使って5年以上になるからです。ネットで検索してみたら、請求QUICK、freee請求書、INVOYなど、いろんなサービスが出てきます。でも、Misocaに不満がないので、比較検討するまでもなく、これからもMisocaを使い続けるつもりです。
月10枚を超えるときはMisocaの無料プランで対応しきれなくなるので、そのときは別の請求書発行サービスを使うことにはなりそうですが、請求書の発行が必要な商売は拡大する感じがありません・・・。
1回使った相手先が自動で残る
Misocaでは一度請求書を発行すると相手先の情報が残ります。2回目の請求書を発行するときに予測リストを出してくれます。
もしエクセルで請求書を発行していたらどうでしょう？住所録から呼び出すようにエクセルで算式を組めばいいのでしょうけど、請求書を発行するタイミングで2回目はないだろうと思っている相手をわざわざ住所録に入力するのは面倒なので、住所録を作らずにいたら2回目の請求で面倒な思いをした人もいるはずです。
営業メールが来ない幸せ
エクセルで請求書を発行したのは開業初期の頃でした。無料でテンプレートがダウンロードできるなんとかオーシャンというところに会員登録してエクセルの請求書テンプレートをダウンロードしました。会員登録したら毎日のように営業メールが届きました。
- 開業当初でも作れるクレジットカードはコレ！
- 助成金がもらえるから無料相談してみない？
- 自営業は不安定だから保険を検討したら？
無料でテンプレートを取れるだけじゃ商売にならないのは分かるのですが、仕事で使っているメールアドレスに毎日いらないお知らせが入ってくるのはストレスでした。
Misocaは無料会員に営業メールを送ってこないです。たぶん弥生会計で儲かっているから、無料で使うユーザーにガンガン営業をかけなくても十分に採算が取れているのだと思います。
＞＞月10回まで無料で請求書が発行できるMisoca（PR）
控えを保管しなくていいのが楽
エクセルで請求書を作ったら正式版はPDFで保管します。パソコン直下のフォルダに保管したら、パソコンを入れ替えたり、データが急に消えたときに困ります。
Misocaで作成した請求書データは、バックアップを取らなくてもMisocaに残るので、パソコンを入れ替えるたびに「エクセルじゃなくてよかったな～」って感じます。
請求と入金の有無を管理できない
エクセルの請求書の欠点は、請求の有無と入金の有無を視覚的に確認できません。もし視覚的にチェックするとしたら印刷してメモを入れることになります。ファイリングする手間が増えるので印刷は避けたいんですよね。
月8件なら頭で記憶しておけよって話ですがよね。でも、年に1-2件くらいは請求したのに入金されていないことに確定申告の時期に気づくことってありません？？
Misocaでは、請求と入金の有無をワンクリックで管理できるので、意外とこれが便利だと感じています。
最近はエクセルを入れていないパソコンも使うようになった
どのパソコンにも昔はエクセルを入れていましたが、今はスプレッドシートのほうが普及している感じもあるため、エクセルを入れていないパソコンも多いです。急に出先で請求書を発行するってなったときにエクセルがないからできないっていうのも面倒です。
Misocaだったらスマホからログインすれば急な対応も可能です。「明日、パソコンで請求書を発行して送ります」っていったん断ってから改めて送りなおすのも面倒なので、その場で済ませちゃいたいと思うところもあります。
他にも思いついたら追記します
記事にしようと思ってからMisocaのメリットとエクセルのデメリットに着目したので、何か書き忘れている気がします。思い出したら追記します。
会計ソフトを無料で使い続けるのは難しいから請求書は無料のままで何とかしたい
自営業で帳簿付けするときに、会計ソフトに課金している人は多いです。おそらく最初は無料で使えるソフトを検索したはずですが、無料でずっと使うのは無理なんだな～って分かって仕方なく課金した流れが定番です。
仕訳量が多かったり、正確に計算しないといけないので、会計ソフトへの課金は仕方ない感じがします。でも、請求書って、相手に請求内容がちゃんと伝わればいいので課金したくないんです。
まとめ
請求書を無料で発行できるサービスはたくさんあります。自分はたまたまMisocaを使い始めましたが不満がないので5年以上使い続けています。エクセルよりも便利なので、
