やよいの白色申告オンラインは無料で使えます。期間限定でなくずっと無料です。だったら、MFやfreeeなどの有料の会計ソフトを契約せずに、やよいの白色申告オンラインを使い続ければいいですよね。白色申告オンラインというタイトルですが、使い方次第では青色申告も可能なのか、実際に使ってみて調べてみました。
やよいの白色申告オンラインの特徴
まず最初に、やよいの白色申告オンラインの機能をチェックします。細かいところは使いながら知っていけば十分なので、申し込むかどうかの段階で知っておきたい情報だけ紹介します。
料金は無料
最大の特徴はずっと無料で使えます。メールや電話などで質問することができないので、自力で何とかできる人でないときついかもしれません。。
データ連携の機能はfreeeやMFと同じレベル
会計や確定申告のソフトはfreeeやMFのほうが有名かもしれませんが、freeeやMFの特徴であるデータ連携機能はやよいの白色申告オンラインにも備わっています。
弱点は複式簿記の記帳ができないこと
やよいの白色申告オンラインは、白色申告に特化したソフトです。白色申告には複式簿記による記帳は不要なので、やよいの白色申告オンラインでは複式簿記による記帳ができません。
弱点と記載してしまいましたが、白色申告に不要な機能なので、ないのが当たり前と表現するのが正しいですね。
やよいの白色申告オンラインで青色申告する方法
やよいの白色申告オンラインに触れてみて、がんばれば青色申告までできるだろうな～と思いました。このソフトはずっと無料で使えるので、会計ソフトに課金したくない人は、ひと手間加えて無料で使い倒す作戦もアリかもしれません。
55万控除（65万控除）は不可能、
青色申告には特別控除があります。複式簿記によってきっちり帳簿を付けたときは55万控除か65万控除が受けられます。やよいの白色申告オンラインには複式簿記による記帳ができない仕様になっているので、55万控除や65万控除はできません。
10万控除は可能
ただ、青色申告は複式簿記によらない簡易帳簿でも10万円控除を認められます。やよいの白色申告オンラインで売上や経費を項目別に集計すれば、それも立派な簡易帳簿です。
やよいの白色申告オンラインで集計した数値を国税庁の確定申告作成コーナーで入力することで、青色申告で申告することが可能となります。
- やよいの白色申告オンライン・・・単なる売上と経費の集計
- 国税庁の確定申告作成コーナー・・・青色決算書と申告書の作成
このように使い分けることで、10万円控除ならやよいの白色申告オンラインでも理論上は青色申告が可能です。ただ、簡単な集計ならエクセルやスプレッドシートでサクッと作ったほうが簡単という人もいると思いますので、わざわざやよいを使うことをオススメはしません。
やよいの白色申告オンラインを使って青色決算書を作ってみた
ここからは実際にやよいの白色申告オンラインを使って集計して、青色申告に必要な青色決算書の作成までやってみました。
やよいの白色申告オンラインで集計、これがメイン
売上や経費の集計をやよいの白色申告オンラインでやります。
クレジットカードや預金からデータを引っ張ってくるなら「スマート取引取込」、手入力するなら「かんたん取引入力」を選択します。細かい機能の説明は省きますが、直感で進めても迷わないように設計されているため、パソコンが普通に使える人ならスムーズに進められるはずです。
確定申告を実際にやるときは、取引の集計に一番時間がかかります。取引量が多いのであればデータ取り込み機能を駆使して手間を少なくしたいところですね。
今回は、売上7,777,777円、外注費5,555,555円、消耗品費333,333円を手入力しました。
集計した数字を確認する
レポート帳簿メニューから損益レポートに進み、年指定を選択します。そうすると、1年分の売上と経費の合計値が出ます。
これだけでは不十分なので、次に科目別損益をクリックします。そうすると、費用の内訳が表示されます。この2つの資料があれば、売上と経費の集計値が分かるので、やよいの白色申告オンラインでの作用は終わりです。
国税庁の確定申告作成コーナーで青色決算書を入力する
次に国税庁の確定申告作成コーナーで青色決算書を作成します。「国税庁 確定申告」と検索すれば、国税庁の確定申告作成コーナーにたどりつきます。こちらも無料のソフトですが、誘導されるがままに適当に進んでいっても大丈夫なほど、しっかり使えるソフトです。
やよいの白色申告オンラインで集計した数字を入力していくだけです。数字の入力が終わったら青色申告の特別控除額を選ぶところで10万円を選択します。
最終的には上の画像のようになれば完成です。やよいの白色申告オンラインで集計した数字、青色申告特別控除額10万円が入っています。
今回は青色決算書までの入力ですが、このまま申告書作成にも進めます。
まとめ
やよいの白色申告オンラインでは複式簿記による記帳ができません。白色申告なので仕方ないです。銀行預金やクレジットカードからのデータ連携は使えるので、便利な機能は備わっています。やよいの白色申告オンラインで数字の集計だけやって、青色決算書と申告書を国税庁の確定申告作成コーナーで入力すれば、完全無料で10万控除の青色申告をすることもできます。会計ソフトに課金したくない人はこの方法を試すのもアリだと思います。
